合肥某物業(yè)公司的服務認證的二階段審核
管理要求含通用要求和特定要求。服務認證評價含認證準則、認證模式和認證結(jié)果等內(nèi)容。本標準適用于認證機構(gòu)實施公眾物業(yè)管理服務認證活動,也適用于物業(yè)管理服務組織規(guī)范其公眾物業(yè)管理服務活動,以及組織的相關方對其符合性的確認。本標準所涉及的公眾物業(yè)管理服務范圍及區(qū)域。
應該說,服務認證是一個基于顧客感知、關注服務管理能力和服務特性水平滿足客戶的滿意程度的認證,是一個可以區(qū)分業(yè)內(nèi)不同管理水平的評價模式。物業(yè)服務認證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標準提供了物業(yè)服務,并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證,按評價分值衡量服務能力的高低。評價標準——達到70分(含70分)以上,達標級物業(yè)服務;達到80分(含80分)以上,三星級物業(yè)服務;達到90分(含90分)以上,四星級物業(yè)服務;達到95分(含95分)以上,五星級物業(yè)服務。
案例背景
認證領域:物業(yè)管理服務認證
受審核組織:合肥某物業(yè)公司
認證范圍:物業(yè)管理服務
認證標準:GB/T 20647.9-2006
審核類別:二階段審核
認證審核情況
該企業(yè)的經(jīng)營范圍:物業(yè)管理與經(jīng)營、物業(yè)租賃;房屋維護、維修;園林綠化施工及養(yǎng)護服務;市政工程施工和養(yǎng)護;道路環(huán)衛(wèi)保潔;設計、制作、發(fā)布廣告;網(wǎng)絡工程、智能化工程施工和維護;花木租售;家政服務;建筑材料、日用百貨銷售,設備租賃服務;停車場管理。
體系人數(shù)為160人左右,服務認證現(xiàn)場審查采用服務管理審核和服務特性現(xiàn)場測評結(jié)合的方式實施。通過面談、查閱資料、現(xiàn)場巡查等方式,采集服務管理審核以及服務特性測評所需的各類信息和數(shù)據(jù)。
其中,管理審核就是從受審查方的服務文化、服務目標、資源配備、持續(xù)改進等各個環(huán)節(jié)入手,對受審查方的管理成熟度進行審核評價。
服務測評就是從工程維護、環(huán)境維護、秩序維護、客戶服務各個版塊進行特性測評,通過觀察現(xiàn)場設備運行狀況、詢問作業(yè)人員服務技能、查驗過程控制證據(jù)鏈條等,所有的內(nèi)容均需對照標準,量化打分。
審核綜述
審查組結(jié)合服務管理審核、物業(yè)特性測評,以及物業(yè)服務感知結(jié)果,經(jīng)過綜合評價,給予該物業(yè)五星級的現(xiàn)場審查結(jié)果!
本次物業(yè)管理服務審核活動由于事先策劃準備充分,考慮周全和受評價組織的積極配合,因此非常順利地完成了整個現(xiàn)場審核。
附:申請物業(yè)管理服務認證需要哪些資料
1、必需是提供物業(yè)服務的組織,中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;國外企業(yè)持有有關部門的登記注冊證明;
2、企業(yè)合法經(jīng)營、近一年內(nèi)沒有發(fā)生過重大質(zhì)量事故;
3、符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及其補充的技術要求;
4、企業(yè)簡介及現(xiàn)有員工數(shù);
5、企業(yè)供銷方面的資料;
6、企業(yè)人力資源方面的資料;
7、企業(yè)硬件方面的資料;
8、包含管理手冊和程序文件在內(nèi)的一、二、三級文件;
9、企業(yè)計量及檢測設備有檢定報告;
10、特種設備的年檢記錄;
11、特殊殊工種的上崗證書;
12、管理評審、內(nèi)部審核、客戶滿意度;
13、服務提供流程圖等。
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